Před výjezdem

Máte schválený výjezd?

Potřebujete-li konzultaci ohledně administrace přípravy vaší stáže, obraťte se na nás na outgoing@vscht.cz, nicméně komunikace s vybranou institucí je výhradně na vás. Nejpozději 14 dní před výjezdem pro vás připravíme Účastnickou smlouvu, nebo-li finanční dohodu. 

Jaké dokumenty potřebujete dokončit či obdržet?

1. Akceptační dopis

Po schválení žádosti dojednejte s hostitelskou institucí  přesná data  a ostatní náležitosti vašeho výjezdu. Výsledkem bude Letter of Acceptance (Akceptační dopis - vzor VŠCHT nemá, necháváme na hostitelské instituci). Může jím být i e-mail, kde bude uvedeno, že s vaším pobytem v daném termínu souhlasí. Prosím vezměte na vědomí, že je na vaší zodpovědnosti předložit hostitelské instituci veškeré požadované dokumenty. Zahraniční oddělení vám k tomu poskytne nezbytou součinnost. 

2. Learning Agreement for Traineeship Before Mobility

Nyní dokončete Learning Agreement for Traineeship Before Mobility  a nechte jej podepsat i hostitelskou instituci.

3. Pojištění

Jste povinni si zajistit cestovní pojištění a pojištění odpovědnosti za škodu na celou dobu pobytu. EHIC modrá kartička Evropského pojištění NEPOSKYTUJE k výjezdu dostačující krytí výloh a adekvátních služeb. Kopie pojistné smlouvy je přílohou Účastnické smlouvy, předložte ji při podpisu Účastnicné smlouvy na zahraniční oddělení.

4. A1 Formulář (pro PhD Studenty)

Studenti s pracovním úvazkem trvajícím i po dobu výjezdu a vyjíždějící do zemí EU a do zemí, s nimiž má ČR uzavřenou  dvoustrannou smlouvu o sociálním zabezpečení  (včetně zdravotního), mají povinnost požádat si nejpozději měsíc před výjezdem o A1 certifikát na personálním oddělení. K žádosti budete potřebovat vysílací dopis - (odkaz na vzor dopisu). Podepisuje vedoucí ústavu, nikoliv ZO. Více informací zde. 

5. Víza

Zjistěte si, zda do místa vaší destinace nejsou potřebná víza. Pokud budete potřeboavt potvrzení o přiznaném stipendium obraťte se na outgoing@vscht.cz.

6. Intelektual Property Rights

Co se týká náplně vaší práce v zahraničí, vždy se svým školitelem zvažte, do jaké míry je třeba chránit vaše/VŠCHT Intelektual Property Rights a nezapomeňte i na opačný směr. Jedete-li do spolupracovat na projektu někoho jiného,  do jaké míry vám dovolí výsledky práce zveřejnit a dále použít. V případě nejasností určitě kontaktujte Oddělení pro výzkum a transfer technologií VŠCHT. 

5. Účastnická smlouva

Jakmile máte všechny potřebné dokumenty hotové (A1 formulář vyjímaje), nahrajete je  a vyplňte tento  formulář.  Následně kontaktujte prosím  outgoing@vscht.cz a sjednejte si schůzku na podpis Účastnické smlouvy (finanční dohody).  Toto učiňte nejpozději 14 dní před vaším odjezdem. 

Vaše finanční podpora bude vyplácena v EUR. Sjednejte si u své banky Eurový účet. Na časté dotazy uvádím - ano, Revolut je také možný. 

Kolik dostanu?

Co si zařizujete v mezičase?

6. Cesta a ubytování

Zajištění cesty a ubytování v místě destinace je plně ve vaší kompetenci. Jen upozorňujeme, že finanční podpora mobility, kterou obdržíte, je fixní částka pouze dle destinace a doby pobytu a nemění se v závislosti na výši vašich cestovních nákladů a nákladů na ubytování.  Důrazně varujeme před různými FB  nabídkami, kde je vyžadována platba zálohy předem. Bývají to podvodné nabídky.

7. Informujte děkanát

Nezapomeňte informovat děkanát o vašich odjezdových plánech a jakmile budete mít konkrétní data odjezdu a předpokládaného příjezdu, informujte je! 

Co je důležité vědět před odjezdem a  co dále doporučujeme?

8. Erasmus Student Chart

Zde najdete důležitý dokument, který si prostudujte před odjezdem. Definuje vaše práva a povinnosti při výjezdu do zahraničí.

9. Registrace do databáze DROZD

Důrazně doporučujeme všem studentům, kteří cestují do zahraničí, aby se registrovali na stránkách Ministerstva zahraničních věcí do databáze DROZD.

Jedná se o projekt Dobrovolné registrace občanů České republiky při cestách do zahraničí (DROZD), který umožňuje účinně poskytovat aktuální upozornění k cestám a pobytu. V případě mimořádných událostí zastupitelskému úřadu napomáhá organizovat pomoc českým občanům, kteří poskytnou na dobrovolném základě informace o svém plánovaném pobytu v zahraničí.

10. OLS (Online Language Support) 

Před výjezdem můžete (nově není povinné) absolvovat OLS jazykový test a získat tak přístup k mnoha on-line jazykovým kurzům ať už k jazyku studia, nebo jazyku, kterým se hovoří v místě vaší destinace.  Vstup zde: 

OLS - EU Academy Portal

Pro zjednodušení, můžete si projít Instrukce, jak se na platformu přihlásit.