Co pro vás dělá Zahraniční oddělení před odjezdem?
Potřebujete-li konzultaci ohledně administrace přípravy vaší stáže, obraťte se na nás na outgoing@vscht.cz, nicméně komunikace s vybranou institucí je výhradně na vás.
Před odjezdem organizujeme informační schůzky. Termíny a více informací sledujte v Infoboxu a v prezentaci.
Nejpozději 14 dní před výjezdem pro vás připravíme Účastnickou smlouvu, nebo-li finanční dohodu.
Jaké dokumnety nyní potřebujete dokončit či obdržet?
1. Akceptační dopis
Jakmile bude po výběrových pohovorech vaše žádost schválena, budete samostatně s hostitelskou institucí dojednávat další náležitosti vašeho výjezdu a výsledkem bude Letter of Acceptance (Akceptační dopis) nebo jen méně formální e-mail, kde bude uvedeno, že s vaším pobytem v konkrétním termínu souhlasí. Prosím vezměte na vědomí, že je na vaší zodpovědnosti předložit hostitelské instituci veškeré pořadované dokumenty. Zahraniční oddělení vám k tomu poskytne nezbytou součinnost.
2. Learning Agreement for Traineeship Before Mobility
Nyní dovypracujete Learning Agreement for Traineeship Before Mobility a necháte jej podepsat i hostitelskou instituci.
3. Pojištění
Jste povinni zajistit si cestovní pojištění a pojištění odpovědnosti za škodu na celou dobu pobytu. EHIC kartička Evropského pojištění NEPOSKYTUJE k výjezdu dostačující krytí výloh a adekvátních služeb. Kopie pojistné smlouvy je přílohou Účastnické smlouvy, předložte ji při podpisu Účastnicné smlouvy na zahraniční oddělení.
4. A1 Formulář
Pokud ke svému studiu máte i pracovní úvazek, kontaktujte personální oddělení vašeho zaměstnavatele s tím, že potřebujete zažádat o A1 formulář - potvrzení ČSSZ při výjezdech do zahraničí. Prosím mějte na paměti, že toto vyhotovení tohoto potvrzení trvá cca 1 měsíc.
A1 se řeší pro výjezdy do zemí EU a do zemí, s nimiž má ČR uzavřenou dvoustrannou smlouvu o sociálním zabezpečení ( včetně zdravotního).
5. Účastnická smlouva
Jakmile máte všechny potřebné dokumenty hotové (A1 formulář vyjímaje), nahrajete je + odpovíte na otázky v tomto formuláři. Následně kontaktujte prosím outgoing@vscht.cz a sjednejte si schůzku na podpis Účastnické smlouvy (finanční dohody). Toto učiňte nejpozději 14 dní před vaším odjezdem.
Vaše finanční podpora bude prováděna v EUR. Důrazně doporučujeme zřídit si účet v EUR, abyste nepřišli o část podpory na poplatcích za převody z jiné měny.
Co musím mít k podpisu připraveno?
Letter of Acceptance který uvádí přesná data vaší plánované stáže
Pojištění (kopii pojistné smlouvy) dokládající, že jste pojištěni na celou dobu pobytu
Learning Agreement Before Mobility podepsaný všemi zúčastněnými stranami
EUR detaily účtu (název banky, BIC/SWIFT, IBAN)
Co si zařizujete v mezičase?
6. Cesta a ubytování
Zajištění cesty a ubytování v místě destinace je plně ve vaší kompetenci. Jen upozorňujeme, že finanční podpora mobility, kterou obdržíte, je fixní částka pouze dle destinace a doby pobytu a nemění se v závislosti na výši vašich cestovních nákladů a nákladů na ubytování. Důrazně varujeme před různými FB nabídkami, kde je vyžadována platba zálohy předem. Bývají to podvodné nabídky.
7. Green travel
Přemýšlejte o jiném dopravním prostředku, než je letadlo. Erasmus určité alternativní způsoby dopravy podporuje. Více můžete nalézt zde.
8. Informujte děkanát
Nezapomeňte informovat děkanát o vašich odjezdových plánech a jakmile budete mít konkrétní data odjezdu a předpokládaného příjezdu, informujte je!
Co je důležité vědět před odjezdem a co dále doporučujeme?
9. Erasmus Student Chart
Zde najdete důležitý dokument, který si prostudujte před odjezdem. Definuje vaše práva a povinnosti při výjezdu do zahraničí.
10. Registrace do databáze DROZD
Důrazně doporučujeme všem studentům, kteří cestují do zahraničí, aby se registrovali na stránkách Ministerstva zahraničních věcí do databáze DROZD.
Jedná se o projekt Dobrovolné registrace občanů České republiky při cestách do zahraničí (DROZD), který umožňuje účinně poskytovat aktuální upozornění k cestám a pobytu. V případě mimořádných událostí zastupitelskému úřadu napomáhá organizovat pomoc českým občanům, kteří poskytnou na dobrovolném základě informace o svém plánovaném pobytu v zahraničí.
11. OLS (Online Language Support)
Před výjezdem můžete (nově není povinné) absolvovat OLS jazykový test a získat tak přístup k mnoha on-line jazykovým kurzům ať už k jazyku studia, nebo jazyku, kterým se hovoří v místě vaší destinace. Vstup zde:
Pro zjednodušení, můžete si projít Instrukce, jak se na platformu přihlásit.