Před výjezdem

Máte schválený výjezd?

Potřebujete-li konzultaci ohledně administrace přípravy vaší stáže, obraťte se na nás na outgoing@vscht.cz, nicméně komunikace s vybranou institucí je výhradně na vás. 

Jakmile budete mít všechny potřebné dokumenty hotové (A1 formulář vyjímaje), nahrajete je  a vyplňte tento  formulář.  Následně kontaktujte prosím  outgoing@vscht.cz a sjednejte si schůzku na podpis Účastnické smlouvy (finanční dohody).  Toto učiňte nejpozději 14 dní před vaším odjezdem. 

Jaké dokumenty potřebujete dokončit či obdržet?

Akceptační dopis

Po schválení žádosti dojednejte s hostitelskou institucí  přesná data  a ostatní náležitosti vašeho výjezdu. Výsledkem bude Letter of Acceptance (Akceptační dopis - vzor VŠCHT nemá, necháváme na hostitelské instituci). Může jím být i e-mail, kde bude uvedeno, že s vaším pobytem v daném termínu souhlasí. Prosím vezměte na vědomí, že je na vaší zodpovědnosti předložit hostitelské instituci veškeré požadované dokumenty. Zahraniční oddělení vám k tomu poskytne nezbytou součinnost. 

Learning Agreement for Traineeship Before Mobility 

Nyní dokončete Learning Agreement for Traineeship Before Mobility  a nechte jej podepsat i hostitelskou instituci.

Pojištění

Jste povinni si zajistit cestovní pojištění a pojištění odpovědnosti za škodu na celou dobu pobytu. EHIC modrá kartička Evropského pojištění NEPOSKYTUJE k výjezdu dostačující krytí výloh a adekvátních služeb. Kopie pojistné smlouvy je přílohou Účastnické smlouvy, předložte ji při podpisu Účastnicné smlouvy na zahraniční oddělení.

A1 Formulář (pro PhD Studenty)

Studenti s pracovním úvazkem trvajícím i po dobu výjezdu a vyjíždějící do zemí EU a do zemí, s nimiž má ČR uzavřenou  dvoustrannou smlouvu o sociálním zabezpečení  (včetně zdravotního), mají povinnost požádat si nejpozději měsíc před výjezdem o A1 certifikát na personálním oddělení. K žádosti budete potřebovat vysílací dopis - (odkaz na vzor dopisu). Podepisuje vedoucí ústavu, nikoliv ZO. Více informací zde. 

Víza

Zjistěte si, zda do místa vaší destinace nejsou potřebná víza. Pokud budete potřeboavt potvrzení o přiznaném stipendium obraťte se na outgoing@vscht.cz.

Intelektual Property Rights 

Co se týká náplně vaší práce v zahraničí, vždy se svým školitelem zvažte, do jaké míry je třeba chránit vaše/VŠCHT Intelektual Property Rights a nezapomeňte i na opačný směr. Jedete-li do spolupracovat na projektu někoho jiného,  do jaké míry vám dovolí výsledky práce zveřejnit a dále použít. V případě nejasností určitě kontaktujte Oddělení pro výzkum a transfer technologií VŠCHT. 

Účastnická smlouva

Jakmile máte všechny potřebné dokumenty hotové (A1 formulář vyjímaje), nahrajete je  a vyplňte tento  formulář.  Následně kontaktujte prosím  outgoing@vscht.cz a sjednejte si schůzku na podpis Účastnické smlouvy (finanční dohody).  Toto učiňte nejpozději 14 dní před vaším odjezdem. 

Vaše finanční podpora bude vyplácena v EUR. Sjednejte si u své banky Eurový účet. Na časté dotazy uvádím - ano, Revolut je také možný. 

Kolik dostanu?

Co si zařizujete v mezičase?

Cesta a ubytování

Zajištění cesty a ubytování v místě destinace je plně ve vaší kompetenci. Jen upozorňujeme, že finanční podpora mobility, kterou obdržíte, je fixní částka pouze dle destinace a doby pobytu a nemění se v závislosti na výši vašich cestovních nákladů a nákladů na ubytování.  Důrazně varujeme před různými FB  nabídkami, kde je vyžadována platba zálohy předem. Bývají to podvodné nabídky.

Informujte děkanát

Nezapomeňte informovat děkanát o vašich odjezdových plánech a jakmile budete mít konkrétní data odjezdu a předpokládaného příjezdu, informujte je! 

Co je důležité vědět před odjezdem a  co dále doporučujeme?

Erasmus Student Chart

Zde najdete důležitý dokument, který si prostudujte před odjezdem. Definuje vaše práva a povinnosti při výjezdu do zahraničí.

Registrace do databáze DROZD

Důrazně doporučujeme všem studentům, kteří cestují do zahraničí, aby se registrovali na stránkách Ministerstva zahraničních věcí do databáze DROZD.

Jedná se o projekt Dobrovolné registrace občanů České republiky při cestách do zahraničí (DROZD), který umožňuje účinně poskytovat aktuální upozornění k cestám a pobytu. V případě mimořádných událostí zastupitelskému úřadu napomáhá organizovat pomoc českým občanům, kteří poskytnou na dobrovolném základě informace o svém plánovaném pobytu v zahraničí.

OLS (Online Language Support) 

Před výjezdem můžete (nově není povinné) absolvovat OLS jazykový test a získat tak přístup k mnoha on-line jazykovým kurzům ať už k jazyku studia, nebo jazyku, kterým se hovoří v místě vaší destinace.  Vstup zde: 

OLS - EU Academy Portal

Pro zjednodušení, můžete si projít Instrukce, jak se na platformu přihlásit.