Jaké jsou povinnosti vyplývajících z příslušné legislativy pro různé skupiny osob, délky pobytu v zahraničí a pravidel hostitelské země?
Student bez pracovně právního vztahu (bez úvazku)
Student s PPV nebo zaměstnanec, délka výjezdu DO 183 dní v zahraničí
Student s PPV nebo zaměstnanec, délka výjezdu NAD 183 dní v zahraničí
Jak dlouho trvá vyřízení potřebných dokumentů?
| Zvací dopis, smlouva o vyslání |
Vízum, povolení k pobytu |
A1 |
Zdravotní pojištění nebo S1 |
Cestovní pojištění |
Daňový domicil |
Překlad potřebných dokumentů |
| 1 týden až 2 měsíce |
14 dní až 2 měsíce |
30 dnů od podání žádosti |
1 den až měsíc, S1 až po získání A1 |
1 den až týden |
30 dnů od podání žádosti |
1 týden až měsíc |
Kde najdu potřebné formuláře?
Při podání žádosti o stipendia, postupujte dle pokynů na zde, na webu Zahraničního oddělení, a to vždy pro daný typ výjezdu. Najdete zde odkazy na potřebné formuláře a podrobný návor, jak postupovat.
V případě, že máte pracovní úvazek, i částečný, a vyjíždíte na déle než 1 týden, budete potřebovat A1 certifikát. O ten se žádá na personálním oddělení vašeho zaměstnavatele a musíte mít vyplněný Vysílací dopis. Formulář naleznete zde:
Vysílací dopis pro PSSZ_obecný
Vysílací dopis pro PSSZ_konference
Vysílací dopis pro PSSZ Erasmus a PPV
Existuje souhrnný přehled kroků při vycestování za podpory Erasmus + stipendií, t.j. DLOUHODOBÉ POBYTY - déle jak 2 měsíce v zahraničí (vyjímečně kratší než 2 měsíce)?
Jedná se o výjezdy na pracovní stáže, výjezdy Double -degree, výjezdy Cotutelle.
| DÉLKA |
Plán výjezdu a podání žádosti o stipendium Erasmus+ |
Náležitosti žádosti |
Povinnosti před a po výjezdu |
|
2-12měsíců
!
limit
6 měsíců pro studenty
s
prac.úvazkem
!
|
- Výběrové řízení je vyhlášeno 4x v roce.
- Posuzujeme pouze výjezdy, které začínají nejdříve za 1- 2 měsíce.
- Máte-li pracovní úvazek (i částečný), 2měsíce před výjezdem žádáte pers. odd.zaměstnavatele o vyhotovení žádosti oformulář A1 (mezinárodní doklad o příslušnosti hradit sociální a zdravotní pojištění) a předložíte jim zvací dopis.
- Máte-li pracovní úvazek, DOPORUČUJEME výjezd v max. délce 183dní (6 měsíců) abyste se nestali daňovým residentem v druhé zemi. Delší výjezdy vždy konzultujte nejprve s Ing.Mittnerovou.
- Zkontrolujte si vízovou povinnost (nejste turista).
|
- Výjezd kratší než 2 měsíce - musí být odůvodněno, proč nelze vyjet na delší dobu.
- Je-li výjezd ko-financován, uvést kým a jak.
- Schválení výjezdu školitelem.
- Žádost nahraná formou LA Before Mobility v řádném termínu výběrového řízení do online formuláře.
- Jazykový certifikát.
|
- Oznámit děkanátu plán výjezdu.
- Před odjezdem předložit zvací dopis + LA Before mobility +pojištění + podepsat finanční dohodu
- Sjednat si cestovní pojištění.
- Po návratu doložit Confirmation of Stay
- + LA After Mobility.
- Vyplnit elektronické dotazníky, které vám budou zaslány.
- Oznámit děkanátu svůj návrat.
|
Existuje souhrnný přehled kroků při vycestování za podpory MOBI stipendií, t.j. KRÁTKODOBÉ POBYTY - méně než 1 měsíc v zahraničí?
| VÝJEZD |
Plán výjezdu a termín podání žádosti o stipendium MOBI |
Náležitosti žádosti |
Povinnosti před a po výjezdu |
letní
/zimní školy |
- Výběrové řízení je vyhlášeno 4x v roce.
- Posuzujeme pouze výjezdy, které začínají nejdříve za 1 měsíc.
- Zkontrolujte si vízovou povinnost.
- Studenti s pracovním úvazkem - musípodat návrh na zahraniční pracovnícestu - zjistit si možnosti kofinancování.
|
- Je-li výjezd ko-financován, v motivačním dopise uveďte rozpis nákladů (poplatek, ubytování, cesta,pojištění) a z čeho co budete hradit.
- Schválení výjezdu školitelem/vedoucím ústavu.
- Podepsaná žádost nahraná v řádnémtermínu výběrového řízení do onlineformuláře.
- Jazykový certifikát.
- Výjezdy do firem, vždy nutná A1 - viz dlouhodobé výjezdy.
|
- Před odjezdem předložit přijímací dopis + doložit cest.pojištění + podepsat finanční dohodu.
- Sjednat si cestovní pojištění.
- Po návratu doložit Confirmation of Stay a závěrečnou zprávu.
|
| konference |
- Výběrové řízení je vyhlášeno 4x v roce.
- Posuzujeme pouze výjezdy, které začínají nejdříve za 1 měsíc.
- Zkontrolujte si vízovou povinnost.
- Studenti s PPV - musí mít zahraniční služební cestu - zjistit si možnosti kofinancování.
|
- Schválení výjezduškolitelem/vedoucím ústavu.
- Podepsaná žádost nahraná v řádném termínu výběrového řízení do online formuláře.
|
- Před odjezdem předložit zvací dopis (úhradu poplatku) +podepsat finanční dohodu.
- Sjednat si cestovní pojištění.
- Po návratu doložit Confirmation of Stay.
|
