Co pro vás dělá naše Zahraniční oddělení před odjezdem?
Potřebujete-li konzultaci ohledně administrace přípravy vaší stáže, obraťte se na nás na outgoing@vscht.cz, nicméně komunikace s vybranou institucí je výhradně na vás.
Před odjezdem organizujeme informační schůzky. Termíny a více informací sledujte v Infoboxu a v prezentaci.
Nejpozději 14 dní před výjezdem pro vás připravíme Účastnickou smlouvu, nebo-li finanční dohodu.
Nyní si prosím pozorně pročtěte postup přípravy k výjezdu. Kroky, které je nutné dodržet…
1. Akceptační dopis
Jakmile bude po výběrových pohovorech vaše žádost schválena, budete s hostitelskou institucí dojednávat další náležitosti vašeho výjezdu a výsledkem bude Letter of Acceptance (Akceptační dopis) nebo jen méně formální e-mail, kde budeuvedeno, že s vaším pobytem suhlasí a v jakých datech. Prosím vezměte na vědomí, že je na vaší zodpovědnosti předložit hostitelské instituci veškeré pořadované dokumenty. Zahraniční oddělení vám k tomu poskytne nezbytou součinnost.
Nyní dovypracujete Learning Agreement for Traineeship Before Mobility a necháte jej podepsat i hostitelskou instituci.
2. Pojištění
Jste povinni zajistit si cestovní pojištění a pojištění odpovědnosti za škodu na celou dobu pobytu. EHIC kartička Evropského pojištění neposkytuje bohužel k výjezdu dostačující krytí výloh a adekvátních služeb. Kopie pojistné smlouvy je přílohou Účastnické smlouvy. Budete ji předkládat na zahraničním oddělení.
3. Cesta a ubytování
Zajištění cesty a ubytování v místě destinace je plně ve vaší kompetenci. Jen upozorňujeme, že finanční podpora Erasmus+ je fixní částka pouze dle destinace a doby pobytu a nemění se v závislosti na výši vašich cestovních nákladů a nákladů na ubytování.
4. Finanční podpora
MOBI stipendium je nově vypláceno v EUR. Výše finanční podpory se liší od délky pobytu a destinace (rozdělených do kategorií podle průměrných životních nákladů v zemi).
5. Účastnická smlouva
Nejpozději 14 dní před odjezdem kontaktujte outgoing@vscht.cz a sjednejte si termín k podpisu Účastnické smlouvy (finanční dohody).
Co musím mít k podpisu připraveno?
Letter of Acceptance který uvádí přesná data vašeho pobytu
Pojištění (kopii pojistné smlouvy) dokládající, že jste pojištěni na celou dobu pobytu
Learning Agreement Before Mobility podepsaný všemi zúčastněnými stranami