Krok za krokem
1. Pošli přihlášku online
- Vyplňte přihlášku a pošlete ji zahraničnímu oddělení přes link, který naleznete níže v zeleném rámečku.
- Většinou otevíráme brány pro přihlášky několikrát za akademický rok. Přesnější informace o deadlinech naleznete na titulní straně v infoboxu.
2. Přihláška schválena? ... Super!
- Ze zahraničního oddělení obdržíte oficiální potvrzení (emailem z outgoing@vscht.cz ) o udělení stipendia a informace o dalších krocích.
3. Finanční dohoda
- Nejpozději 1 týden před vaším odjezdem na konferenci budete vyzváni, abyste přišli podepsat potřebné dokumenty na zahraniční oddělení. Jedná se o podpis finanční dohody, současně dostanete kopii rozhodnutí o přiznání stipendia.
- Finanční dohodu je možné podepsat i po návratu z konference. V případě, že se u nás nemůžete zastavit před odjezdem, dejte nám prosím vědět.
- Stipendium bude zasláno na váš bankovní účet po podpisu smlouvy a převzetí rozhodnutí o udělení stipendia (do několika dnů). Číslo účtu, které vyplníte v přihlášce, by mělo být uvedeno mezi vašimi osobními údaji v SIS.
4. Před odjezdem
- Důrazně doporučujeme všem studentům, kteří cestují do zahraničí, aby se registrovali na stránkách Ministerstva zahraničních věcí do databáze DROZD.
- Jedná se o projekt Dobrovolné registrace občanů České republiky při cestách do zahraničí (DROZD), který umožňuje účinně poskytovat aktuální upozornění k cestám a pobytu. V případě mimořádných událostí zastupitelskému úřadu napomáhá organizovat pomoc českým občanům, kteří poskytnou na dobrovolném základě informace o svém plánovaném pobytu v zahraničí.
5. Povinnosti po návratu
- Podmínkou udělení stipendia je dodání certifikátu o absolvování konference a to nejpozději do 14 dnů po návratu. Tato povinnost je uvedena i ve finanční dohodě.
- Organizátoři konference většinou zasílají oficiální certifikáty emailem nebo jsou někde ke stažení. Pokud konference žádný takový dokument nevydává, nechte prosím na konferenci osobně podepsat tento dokument - Confirmation of stay a doneste ho na zahraniční oddělení jeho ORIGINÁL. Certifikát nebo Confirmation of stay by měl být vydán před koncem konference.
- Certifikát můžete zaslat emailem nebo prostřednictvím tohoto online formuláře.