Co pro vás dělá naše Zahraniční oddělení před odjezdem?
Potřebujete-li konzultaci ohledně administrace přípravy vašeho výjezdu, obraťte se na nás na outgoing@vscht.cz
Před odjezdem organizujeme informační schůzky. Termíny a více informací sledujte v Infoboxu a v prezentaci.
Nejpozději 14 dní před výjezdem pro vás připravíme Účastnickou smlouvu, nebo-li finanční dohodu.
Nyní si prosím pozorně pročtěte postup přípravy k výjezdu. Kroky, které je nutné dodržet…
1. Nominace
Vaší Nominaci na zahraniční universitu provedeme my na Zahraničním oddělení krátce poté, co budete k výjezdu vybráni.
2. Přihláška
Po Nominaci budete vyzváni již přímo přijímající institucí, aby jste podali svou přihlášku (Application). Většinou se jedná o vyplnění interních on-line aplikačních formulářů a nahrání Learning Agreement Before Mobility. Od toho momentu jste sami zodpovědní za předložení všech potřebných dokumentů a komunikujete s universitou samostatně.
Jamile přijímající universita vaší přihlášku přijme a schválí, zašle vám buď Letter of Acceptance nebo jiné potvrzení do mailu. Po zkušenostech upozorňujeme, že tento proces může trvat i pár měsíců…
V rámci komunikace s přijímající institucí dokončete kompletně Learning Agreement for Studies Before Mobility.
doporučujme
- Ověřte si, že všechny kurzy/předměty, které jste si předem vybrali, jsou aktuální a skutečně budou vyučovány
- Jakmile máte všechny dostupné informace, nechte dokument podepsat zodpovědnými osobami na VŠCHT a za přijímající instituci.
- Nezapomeňte na podpisy garantů za uznatelné předměty
3. Pojištění
Jste povinni zajistit si cestovní pojištění na celou dobu pobytu. EHIC kartička Evropského pojištění neposkytuje bohužel k výjezdu dostačující krytí výloh a adekvátních služeb. Kopie pojistné smlouvy je přílohou Účastnické smlouvy. Budete ji předkládat na zahraničním oddělení.
5. Cesta a ubytování
Zajištění cesty a ubytování v místě destinace je plně ve vaší kompetenci. Jen upozorňujeme, že finanční podpora MOBI je fixní částka stanovená dle destinace a doby pobytu a nemění se v závislosti na výši vašich cestovních nákladů a nákladů na ubytování.
doporučujeme
Kontaktujte hostitelskou univerzitu a jejich oddělení Zahraničních vztahů, aby vám poskytli maximum informací o možnostech studentského ubytování například na kolejích. Je-li to možné, sjednejte si rezervaci a informujte je o datu svého příjezdu.
6. Finanční podpora
MOBI stipendium je nově vypláceno v EUR. Výše finanční podpory se liší od délky pobytu a destinace (rozdělených do kategorií podle průměrných životních nákladů v zemi).
7. Účastnická smlouva
Nejpozději 14 dní před odjezdem kontaktujte outgoing@vscht.cz a sjednejte si termín k podpisu Účastnické smlouvy (finanční dohody).
Co musím mít k podpisu připraveno?
Letter of Acceptance který uvádí přesná data vašeho pobytu (očekávaný příjezd, odjezd) a může obsahovat i informace a termín tzv. Orientation/welcome week.
Pojištění (kopii pojistné smlouvy) dokládající, že jste pojištěni na celou dobu pobytu
Learning Agreement Before Mobility podepsaný všemi zúčastněnými stranami (vámi, proděkanem pro pedagogiku, proděkanem pro zahraniční styky tzv. fakultním Erasmus+ koordinátorem, přijímající institucí a garanty předmětů)